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日記

HEXA BLOG日記2011.8.8

スケジューラ

こんにちは、ダイトクです
今年は冷夏になるだろうという話もありますが、
暑さが苦手な私としては、早く涼しい秋になって欲しいと思うばかりです
飼い猫たちも涼しい所を探して家中を転々としながら寝ています
さて本題ですが、
仕事をする上で、頼まれた事を忘れるという事は非常に問題があります。
ただ、仕事は常に割込みが発生する可能性があるため、
その時は覚えていても、割込みが発生した事により、忘れてしまうかもしれません。
私自身、頼まれた仕事を忘れてしまった苦い経験が何度かあります
もちろん、メモを見て回避出来る事もあるのですが、
メモを見る余裕が無い状況などだと、忘れてしまう可能性があります。
なので、自分にアピールをしてくれるスケジューラというツールを導入しました
今私が使っているスケジューラの機能の一つとして、指定された時間にポップアップウィンドウを出現させるという物があります。
例えば、毎週月曜日の午後時から定例でミーティングがあると分かっている場合、
予めスケジューラに設定しておく事で、その時間(分前などにも)ポップアップウィンドウを表示してくれるといった物です。
機能や特徴はツールによって様々だと思いますが、
Googleなどの検索サイトでスケジューラと検索するだけでも、色々な物が出てくるので自分にあった物を探してみると良いかもしれません。
何かを頼まれた時、特定の時間までにやらなければいけないという事であれば、
すぐにスケジューラに登録する癖を付ける事で、頼まれた事を意識し続けなくても時間になれば思い出す事が出来ます
もちろん、事前に何度かテストを行って確実にポップアップが出てくるという状況を確認する必要はありますが、
これらを行う事により、意識を今行っている作業へ集中する事が出来るので、作業効率のアップにもつながります
もし、スケジューラを導入されていない方で、用事を忘れやすいという方であれば導入を検討してみてはいかがでしょうか？