HEXA BLOG
ヘキサブログ
日記
HEXA BLOG日記2012.5.10
メールの確認術
こんにちは
藤原です。
今年は梅雨入りが例年より早く、沖縄ではもう４月末に梅雨入りしましたね。
このままいけば大阪も５月の後半に梅雨入りしそうです。
湿気でジメジメしたのは苦手ですが
雨は好きなので関西のアジサイ寺
巡りでも
しようかと計画中です。
さて、今回は大量のメールを確認する術をご紹介したいと思います。
仕事をこなしていくにつれ大量の仕分けフォルダを作ったり、
何度もメールを確認したりした事は無いでしょうか？
大量のメールに悩まされているアナタに贈る10のメール整理術
http://www.lifehacker.jp/2011/11/111102email-overload.html
Gmailに学ぶ――大量のメールに振り回されない基本テクニック
http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0608/01/news014.html
紹介ページに書かれている内容は基本的な事が主ですが
その中でも私が参考にし普段心がけている事は
・受信トレイは空にする
・返信は素早く行う
・確認したメールは優先度で仕分け
受信トレイ
├─アーカイブフォルダ
├─要対応フォルダ
└─保留フォルダ
以上の３点になります。
これだけでメールをかなり整理でき、担当範囲の対応が遅れる事が無くなりました。
色々な手法があると思いますが、以上一つの例として参考になればと思います。
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